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香港公司公證認證常見問題

發布時間:2013-12-20 13:22:08

怎么在大陸認定一家香港公司的合法性和資格?
由于大陸和香港的法制不同,因此香港公司的材料必須經過公證之后,方可在被大陸法律體系所接受。如果不進行跨境公證,那么香港公司的材料在大陸將不會被認可。

香港公司合法性和資格的材料,主要包括香港公司的注冊成立文件,一般包括:注冊證書CI、商業登記證BR、周年申報表AR1等。對于這些文件,首先由歐記商務安排中國委托公證人辦理公證,然后送中國法律服務(香港)有限公司辦理轉遞手續。

如果需要公證董事會決議證明書,如何辦理?
您需要向歐記商務提供:
(1)香港公司的商業登記證副本;
(2)香港公司注冊證書副本;
(3)香港公司的周年申報表副本;
(4)董事會決議內容;

歐記商務在收到上述材料后,將會草擬一份董事會會議記錄,然后安排公司董事簽署。之后,歐記商務將會安排中國公證人進行公證,并處理其他后續事宜。

以香港公司在內地設立外資投資企業,需要辦理什么文書公證?
您需要向歐記商務提供:
(1)香港公司的商業登記證副本;
(2)香港公司注冊證書副本;
(3)香港公司的周年申報表副本;
(4)銀行資信證明正本(如有需要);

歐記商務在收到上述資料之后,將會安排出具《公司資料(狀況)證明書》。
備注:由于大陸不同地區工商行政管理機關對香港公司投資內地企業的要求不同,因此您需要事前跟有關當局了解相應的政策要求。

香港公司已經在內地參與投資了A公司,但現希望將在A公司的股權轉讓給B公司,需要如何辦理股權轉讓公證書?
您需要向歐記商務提供:
(1)香港公司的商業登記證副本;
(2)香港公司注冊證書副本;
(3)香港公司的周年申報表副本;
(4)香港公司董事身份證復印件;
(5)出讓方和受讓方的公司名稱;
(6)股權出售的細節,如價格、數量;

歐記商務在收到上述材料后,將會草擬一份董事會會議記錄,然后安排公司董事簽署。之后,歐記商務將會安排中國公證人進行公證,并處理其他后續事宜。

在離岸島國所設立的公司,如希望在中國大陸進行投資,需要如何辦理手續?
首先,您需要向當地工商行政管理部門了解所需材料,一般來說,需要遞交以下材料至歐記商務處:
(1)海外公司的注冊證書正本;
(2)海外公司的董事名冊正本;
(3)海外公司的股東名冊正本;
(4)海外公司的Certificate of Incumbency正本;

歐記商務在收到上述材料之后,將會安排后續公證事宜。

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